伝わりやすい説明のコツ
こんにちは!
ママWebデザイナーの起業専門
コンサルタントみなです^^
今年も今日で終わりますね!
あなたにとって、
今年1年、どんな年でしたか?
私はというと…
価値が伝わるクライアントさんからの
制作のご依頼が増えたこと
制作単価を上げられたこと
ママWebデザイナーの受講生さんが
自立に向けて歩けるようになったこと
つい最近でいえば
ママWebデザイナー受講生さんの
キャンペーンが成功し
限定3名様募集のところ
4名様にお申込み頂けたこと!
などなど
ビジネスの方はとても順調で
来年に向けてどのように育て
広げていくかが定まりだしています^^
年明けから
本格的に学ぶことを決められた
受講生さん
コンサルタントやライティングの
提案もできるよう、
上級コースを受ける覚悟を決められた
卒業生さんもいらっしゃるので
2017年は、益々
最新のWeb事情とWeb広告について
学んでいこうと思っております!
伝わりやすい説明のコツ
あなたは、
こんなことありませんか?
- ・クライアントさんに
説明が伝わらない - ・説明しても同じことを何度も
聞かれてしまう - ・ヒアリングの時、
確認のため聞き返しても、
クライアントさんの反応がイマイチ
などなど
制作相談を受ける際など
クライアントさんとの
コミュニケーションで
イマイチ伝わりきれていない
と感じること。
これ、とってもよくあることで
私の受講生さんからも
よく相談されるんです。
こういう時、どのようにすれば
クライアントさんへ
伝わるようになると思いますか?
「伝わりやすい説明」のコツ
それは…
クライアントさんがよく使う言語・
状況に合わせて話す
なんです!
例えば、このメルマガで言う
「クライアントさん」
という言葉。
私たちの中では一般的な言葉ですが
制作依頼してくださった方に
「クライアントさんがご依頼頂いた
内容には…」
なんて、話しませんよね?
「お客様がご依頼頂いた内容には…」
もしくは
「○○さんがご依頼頂いた内容には…」
というように、
置き換えて話すと思います。
例えば社内で、同じチームメンバーに
話す時は
「○○会社からの依頼内容には…」
「○○プロジェクトの依頼内容には…」
と、話す相手によって
単語や文言、かみ砕き方を変えます。
これって、日常生活上では
芸能人の顔と名前を一致させる時に
用いられる例え・話し方に
とても似てるな~って思ったんです。
A「あの芸能人が言ってた!」
B「“あの芸能人”って、どんな人?」
A「〇〇ってドラマに出てて
△△役だった人で~」
B「…分からない様子…」
A「XXって歌をうたってたり
□□っていうクイズ番組にも
出てる人!」
B「あ~!あの人ね!」
という感じで、芸能人を伝える時は
皆さん、結構色々な例えや
バリエーションが出てくるはずです。
芸能人を伝える時は
相手も見ていそうな番組や
有名になった状況など
色々なパターンを考えて話し、
伝えようとします。
ところが、
ビジネスにおける伝え方では
会話や単語のパターンがあまり
思いつかないことが多いんですね。
同じ人間ですから
「伝わらない」ということは
ないんだそうです。
ただ、相手の状況や言語に
合わせることができないために
「伝わるまで伝えることを諦める」
という選択肢を選ぶ方の方が
圧倒的に多いんだとか。
「時間」という物理的な影響も
ありますしね(;´Д`)ヾ
短時間で効率的に「伝わる」ように
するためには
・相手がよく使う言葉に合わせ
・相手の状況に合わせた例え方
をよくイメージすると良いですね!
2016年最後のメルマガは
ここまで☆
皆様には大変お世話になりました。
今日まで私からのメルマガを
読み続けてくださったこと、
大変嬉しく、感謝しております。
本当にありがとうございましたm(_ _)m
来年も引き続き
よろしくお願い致します^^
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